今回は仕事やプライベートのスケジュール管理の事を書いていこうと思います(*^^*)
突然ですが、私って凄くのも忘れがひどいんですよね(-_-)
ついさっきの事もす〜ぐ忘れちゃうｗｗ
私なりに、手帳を買って記入してみたり、家にはっているカレンダーに予定を書き入れてみたり色々していましたが、書く事も忘れるし、書いたことも忘れてしまう私。。。(ﾟдﾟ)ダメだこりゃ。
それで、ゆきやん(このサイトの運営者)にアドバイスしてもらった所、
「Googleカレンダーを使えばいいよ」と言われました。
Googleカレンダーか。。。日付確認以外使ったことないな。という印象でしたが、使い方を聞いて使ってみた所、なんかいい感じかも(*^^*)と感じました。
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Googleカレンダーとは
Googleが無料で提供するサービスの一つで、スケジュール管理ツールです。
ウェブで使えるし、スマホのアプリもあるので、外でスマホやタブレットを使って操作することも可能なんです(*^^*)
Gmailアカウントがあって、インターネットが使える場所であればどこからでもアクセスできるので、世界中どこでも使えちゃいます。
便利な機能
その① 自分好みにカスタマイズ可能
カスタマイズというか、表示を自分の使いやすいように設定できます。
- 時間の表示を午前午後にするのか、24時間軸にするのか
- 週の始まりを何曜日にするのか
など自分の使いやすいように設定することが可能です(*^^*)
ちなみに我が家では月曜はじまりが主流です＼(^o^)／
予定の色分けなんかもできて見やすく管理できますよ。
その② カレンダーを共有できる
なんと他の人とカレンダー共有できちゃうんです。
例えば、私の予定をカレンダーにいれると、共有しているゆきやんも見ることができるんです(ﾟдﾟ)！
しかも修正可能!!(変更できるように設定すると編集できます)
う〜〜〜ん。
うっかりゲームの時間なんてスケジュール入れちゃうと消されちゃう(ﾟдﾟ)！ｗｗｗ
まだ私も自分で仕事を管理するのは始めたばかりでうまく管理できてませんでした。
なので、ゆきやんにも共有してもらうことで、ここはこうしたほうがいいんじゃない?とアドバイスをもらいながら計画をたてるようにしました。
これは企業なんかでも使えると思います＼(^o^)／
一日の行動計画を上司が管理できますし、会議の時間なんかも共有できますし仕事がはかどりそうですよね(*^^*)
その③ 予定を通知で教えてくれる
予定をたてていたら、その前にピロリン♪と通知で教えてくれます(*^^*)
通知の時間も設定できますし、今からすることを教えてくれるので、忘れる事がありません。
言い換えれば、忘れてていいんですよね。
忘れててもその前に教えてくれるんですから、余計な事は考えないで、目の前の仕事をしてれば、Googleカレンダーが予定の時間になったら次はこれだよって教えてくれます(*^^*)
その④ 使いやすい
何といっても使いやすさですね。
初めて今回使ってみましたが、予定をずらしたりするのもドラックして好きな時間にずらすだけだし、
今の仕事予定通りに終わりそうにないよ〜〜って思ったら、枠を下に伸ばすだけだし、使いやすかったです(*^^*)
やっばい。今日のこの仕事今日中にできない〜〜!!ってなったら今日の予定をすすっと明日にもっていったりして(*´艸｀*)ｗｗｗ
やった仕事はすぐ予定から消していったらカレンダーが真っ白になっていって、なんだか仕事した〜〜!!って気分にもなるし(・∀・)
難しい操作がないのも良かったです。使いやすいって大事ですよね。続けられそうだし。
スマホも連動しているので、外出先でも予定がすぐ確認できるし便利です。
まとめ
「時間は有限だよ」とゆきやんはいつも言います。
限られた時間の中で何ができるか一日一日計画を立てて時間を無駄にしないようにしないと損をしちゃいますね。
フリーランスなら尚更、時給は自分のやり方次第なので、時間をどう使うも自分次第だけど、だらだらやったら時給は下がるし。
そうなると時間をきっちり決めて仕事をしないといけないなと感じてます。
だらだらしたい〜ってすぐ思っちゃう私ですが、少しずつスケジュール管理をやっていけたらと思ってます＼(^o^)／
それにはこのGoogleカレンダーが役に立つような気がしているので、カレンダーを活用しながらやっていこうと思います。
これで私の物忘れも少しよくなるといいな＼(^o^)／
